La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

A. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati da Lei forniti sono trattati allo scopo e per le seguenti finalità:
a. Per rispondere alle richieste inviateci tramite mail o anche attraverso form di contatto per richieste informazioni;
b. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali con l’interessato e per la corretta esecuzione degli adempimenti (ad es.: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato, per l’invio di supporti per indagini necessarie per valutare il grado di soddisfazione della clientela);
c. per il corretto adempimento degli obblighi di legge e dei diritti previsti dalla legge (ad esempio ai fini della tenuta della contabilità, della gestione bancaria, dei rapporti commerciali, per esazione delle morosità o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria);
d. assistenza commerciale e tecnica pre e post vendita.

B. Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche
indesiderate e diffusione.

C. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati, trattati per le finalità sopra indicate, saranno conservati per 10 anni a partire dalla cessazione del rapporto, sia conformemente a quanto disposto dalla normativa fiscale, sia a prova della corretta e puntuale esecuzione del servizio, oggetto del rapporto contrattualistico instaurato tra le parti, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso, presso le competenti autorità giudicanti.

D. Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento

I Suoi dati saranno trattati dal sottoscritto, dai Responsabili del trattamento previamente nominati e dagli Incaricati del trattamento strettamente autorizzati, in ogni caso attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni
istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. Non è intenzione del Titolare trasferire i dati presso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

E. Conferimento dei dati e legittimità del trattamento

Il conferimento dei dati da parte dei soggetti interessati è necessario per consentire alla Società di adempiere ai propri obblighi di legge nonché alle proprie obbligazioni contrattuali ovvero per rispondere a richieste precontrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali, in tutto o in parte, non permetterà alla Società di rispondere alla
richiesta, di dare esecuzione al contratto e/o adempiere agli obblighi di legge.

F. Diritti dell’interessato

Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti.
In particolare sono riconosciuti agli interessati i diritti relativi ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

• Diritto di accesso e rettifica (art. 15 e 16 del Regolamento): il diritto ad accedere ai dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati.
• Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente si potrà chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse, che giustifichi la richiesta.
• Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati è buona norma rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati, vedi sotto. Tuttavia è possibile inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Montecitorio n.121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.696773785 – Telefono: (+39) 06.696771, PEO: garante@gpdp.it – PEC: protocollo@pec.gpdp.it

G. Titolare del trattamento

– Titolare del trattamento è Italforni srl, nella figura del legale rappresentante, sito in Via G. Rossa 5/7 – 41043 Formigine (MO), contattabile al Tel. 059.572114, Fax 059.571156 o alla e-mail info@italforni.com
– Responsabile Protezione dei Dati (RPD): Certim srl sita in Corso Italia 70, 41058 Vignola (MO), contatti Tel. 059.767693, Fax 059.767694, e-mail privacy@certim.it